Panduan Lengkap Sinkronisasi Penilaian Periodik PMM ke E-Kinerja BKN – Fitur Sinkronisasi Penilaian Periodik kini hadir untuk mempermudah integrasi data penilaian antara Platform Merdeka Mengajar (PMM) dan Platform E-Kinerja Badan Kepegawaian Negara (BKN). Dengan fitur ini, data penilaian periodik pegawai dapat langsung disinkronkan dari PMM ke E-Kinerja secara otomatis.
Keunggulan Fitur Sinkro Penilaian PMM
Fitur ini mempermudah proses pengelolaan data penilaian bagi Pegawai maupun Admin Instansi. Berikut langkah-langkah untuk melakukan Sinkronisasi Penilaian Final di platform e-Kinerja:
Panduan Sinkro Penilaian Final di e-Kinerja
- Akses Menu SKP
Masuk ke menu SKP pada platform e-Kinerja. Pastikan data Unit Organisasi (unor) pada SKP definitif terakhir sesuai dengan data sekolah terkini di PMM. - Klik Penilaian
Pilih SKP definitif terakhir, lalu klik tombol “Penilaian”. - Sinkronisasi Penilaian PMM
Tekan tombol “Sinkro Penilaian PMM”, kemudian pilih “Sinkro Data Penilaian Final PMM”. - Proses Sinkronisasi
Tunggu hingga proses selesai. Jika berhasil, akan muncul notifikasi “Berhasil melakukan Sinkro Penilaian Final”. - Predikat Kinerja Akhir
Predikat kinerja akhir akan tampil di halaman penilaian. Untuk detail lebih lanjut, klik “Pengisian Bukti Dukung” dan “Lihat Hasil”. - Akses Bukti Dukung
Bukti dukung kinerja dapat ditemukan melalui menu “Bukti Dukung Pengelolaan Kinerja” di PMM, yang tersedia berdasarkan periode.
Solusi Kendala Sinkronisasi
Jika proses sinkronisasi mengalami kendala, berikut daftar masalah yang mungkin terjadi beserta solusinya:
- Pegawai Belum Terdaftar sebagai Pengguna PMM
- Penyebab: Pegawai belum ditandai sebagai pengguna PMM di e-Kinerja.
- Solusi: Admin e-Kinerja perlu menambahkan NIP pegawai di menu User PMM.
- Gagal Sinkro PMM (Error API)
- Penyebab: Data error dari API PMM.
- Solusi: Hubungi pusat bantuan PMM dengan menyertakan screenshot error.
- Tidak Ada Periode Final
- Penyebab: Periode Final belum diatur oleh admin.
- Solusi: Admin e-Kinerja perlu menambahkan periode Final di menu Manajemen Periode.
- Duplikasi Periode Final
- Penyebab: Terdapat lebih dari satu periode Final pada tahun yang sama.
- Solusi: Admin harus menghapus periode Final yang duplikat di menu Manajemen Periode.
- Penilaian Tidak Lengkap
- Penyebab: Data Predikat Kinerja belum ditetapkan di PMM.
- Solusi: Pastikan atasan telah menetapkan predikat kinerja di PMM.
- Data Sekolah Tidak Sesuai
- Penyebab: Data sekolah berbeda antara PMM dan e-Kinerja.
- Solusi: Sesuaikan data sekolah di PMM dan e-Kinerja. Jika masih error, hubungi Operator Verval SP.
- Unit Kerja Atasan Tidak Ditemukan
- Penyebab: Data Unit Kerja atasan belum diatur oleh admin.
- Solusi: Admin harus mengatur Unit Kerja Atasan di menu Manajemen Unit Kerja.
- Perbedaan Data Atasan
- Penyebab: Data atasan di PMM berbeda dengan e-Kinerja.
- Solusi: Verifikasi kembali Unit Organisasi pegawai dan atasan.
- RHK Atasan Tidak Tersedia
- Penyebab: Atasan belum melakukan sinkronisasi PMM.
- Solusi: Pastikan data SKP atasan lengkap dan sinkronisasi PMM telah dilakukan.
- Tidak Ada Eviden pada Indikator
- Penyebab: Data eviden pada salah satu indikator tidak tersedia.
- Solusi: Hubungi pusat bantuan PMM dengan menyertakan screenshot.
- Tidak Ada Realisasi pada Indikator
- Penyebab: Data realisasi tidak tersedia pada salah satu indikator.
- Solusi: Hubungi pusat bantuan PMM dengan menyertakan screenshot.
Kesimpulan
Fitur Sinkronisasi Penilaian Periodik memberikan kemudahan dalam pengelolaan data penilaian antara PMM dan E-Kinerja. Pastikan semua data dan langkah sudah sesuai untuk menghindari kendala. Jika menemukan masalah, jangan ragu untuk menghubungi pusat bantuan PMM.
