Saat mengembangkan bisnis, mungkin bermanfaat untuk berinvestasi dalam kartu identitas. Mereka adalah solusi keamanan cerdas yang memisahkan yang sah dari penyusup. Ingin menginternalisasi proses produksi kartu ID? Jika demikian, Anda akan memerlukan printer kartu ID. Perangkat ini berbeda dari printer biasa dalam hal, alih-alih kertas, mereka mencetak plastik berkualitas tinggi. Saat memilih printer kartu ID, pilih salah satu yang akan memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Berikut adalah panduan untuk membeli printer kartu ID Anda.
Mengapa KTP?
Biasanya digunakan untuk mengatur keamanan, kartu identitas adalah aset yang tak ternilai bagi organisasi yang sedang berkembang atau lebih besar. Kartu ID sering didistribusikan ke pekerja kantor internal, sering kali ganda sebagai kartu RFID untuk perangkat yang diaktifkan staf (seperti printer) atau area dengan akses terbatas. Bisnis juga dapat mengeluarkan kartu ID untuk anggota atau klien eksternal, contoh nyata adalah kartu keanggotaan gym. Meskipun anggota gym mungkin tidak bekerja di gym, kartu keanggotaan mereka membedakan mereka dari pengunjung gym biasa. Kartu memungkinkan mereka untuk ‘membuka’ fitur eksklusif anggota gym.
Latar belakang teknologi
Ada dua jenis utama printer kartu ID: direct-to-card dan reverse transfer (juga disebut sebagai ‘retransfer’). Direct-to-card adalah yang paling efisien waktu, menggunakan overlay berwarna dan pita monokromatik untuk membuat kartu. Berdasarkan proses sublimasi pewarna, panel pitanya dipanaskan oleh kepala cetak, mengubah tinta menjadi uap yang menyebar ke seluruh permukaan kartu. Printer direct-to-card memiliki resolusi 300-DPI untuk teks dan visual yang lebih rumit. Reverse transfer printer menggunakan teknologi serupa, tetapi perbedaannya terletak pada metodologi yang digunakan. Mereka mencetak gambar ke film bening yang kemudian menyatu dengan permukaan kartu, dan kemudian memungkinkan pencetakan yang luar biasa dan kualitas pencetakan yang konsisten di permukaan yang tidak rata. Memungkinkan untuk resolusi 600-DPI, printer transfer balik menyediakan opsi berkualitas lebih tinggi.
Apa kebutuhan bisnis Anda?
Sekarang setelah Anda memahami cara kerja printer kartu ID, saatnya mempertimbangkan kebutuhan bisnis Anda. Apakah bisnis Anda memerlukan kartu untuk memiliki fitur kontrol akses bawaan, seperti tag RDIF, strip magnetik, atau chip pintar? Atau dapatkah Anda memotong biaya dengan mengabaikan lonceng dan peluit tambahan? Jika kartu ID Anda memiliki kegunaan lebih dari sekadar menampilkan identifikasi, Anda perlu membeli printer yang memungkinkan fungsionalitas tambahan itu.
Model yang lebih canggih
Jika organisasi Anda menyimpan informasi sensitif dalam jumlah besar, Anda sebaiknya mempertimbangkan secara serius untuk menambahkan chip pintar ke kartu ID Anda. Chip pintar memiliki keuntungan menyimpan informasi dan juga berisi program yang dapat dieksekusi. Secara khusus, organisasi pemerintah mendapat manfaat dari printer kartu ID yang dapat menyertakan chip pintar dalam pekerjaan pencetakan kartu mereka.
Saat melakukan pembelian, fitur printer lain yang perlu dipertimbangkan termasuk laminasi holografik dan pencetakan mikro. Beberapa printer kelas atas yang lebih canggih bahkan dapat menulis ulang data yang ada di kartu Anda. Jika tempat kerja Anda cenderung berubah, printer seperti itu bisa menjadi investasi yang sangat berharga. Dengan melakukan pembelian yang lebih besar di muka, Anda akan menghindari biaya yang lebih besar untuk mencetak ulang beberapa kartu demi perubahan kecil.
Model tingkat pemula
Jika Anda memerlukan kartu ID demi menampilkan identifikasi dan tidak lebih, ada nilai (hemat biaya) dalam model entry-level printer kartu ID. Model ini tidak hanya hemat biaya, tetapi ukurannya yang lebih kecil memungkinkan portabilitas dan penyimpanan yang lebih baik. Meskipun mereka tidak akan memiliki kecepatan di pihak mereka, printer kartu ID dasar dapat dengan mudah mencukupi untuk organisasi yang lebih kecil tanpa persyaratan pencetakan volume tinggi.
Apa pun keputusan yang Anda buat, pastikan itu memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Berapa anggaran Anda, dan sejauh mana fitur keamanan tambahan akan menguntungkan bisnis Anda? Apakah printer kartu pilihan Anda cocok dengan perangkat lunak Anda saat ini? Organisasi yang lebih kecil mungkin tidak memerlukan lonceng dan peluit tambahan ini, sementara organisasi pemerintah mendapat manfaat dari keamanan ekstra setiap hari. Menginternalisasi proses pencetakan kartu ID Anda adalah alternatif yang patut dipuji daripada outsourcing. Ini memotong perantara dan memungkinkan Anda untuk mengontrol proses pencetakan Anda dari awal hingga akhir.